Migração:Embratec Good Card aposta no aumento da colaboração do seu ambiente

Com cerca de 900 usuários distribuídos em diversos escritórios, como São Leopoldo (RS), Porto Alegre e São Paulo, e um grande crescimento projetado para os próximos anos, a Embratec Good Card - empresa que atua no ramo de convênios e de gestão de frotas - decidiu que era hora de ampliar os recursos de colaboração. Para isso, intensificou os investimentos, especialmente, na área de infra-estrutura, com a visão de aumentar e melhorar a colaboração entre os funcionários, tornando-a mais efetiva e fácil.

Uma das medidas chaves nesse processo foi a migração da plataforma de correio eletrônico que utilizava, o PostFix, para o Microsoft Exchange Server 2007, passando do ambiente Linux para Microsoft. Em parceria com a Processor, iniciou esse trabalho com 30 contas de usuários, envolvendo gestores e executivos. "Foi uma decisão arriscada porque envolveu a migração de um público altamente exigente. Mas fomos muito bem-sucedidos", comemora o gerente de Infra-estrutura da Embratec Good Card, Luis Alberto Aloy. Até a metade do ano essas melhorias devem chegar a todos os colaboradores. Ele relembra que a empresa tinha 18 dias para implantação, treinamento e migração e conseguiu finalizar tudo em 8 dias. "O projeto foi muito bem elaborado e a Processor nos ajudou muito no planejamento e treinamento", acrescenta.

O consultor de infra-estrutura da Processor, Alexander Petrushenko, explica que um dos principais benefícios gerados com essa migração é o aumento da colaboração. "Além da redução dos custos administrativos com a solução de correio eletrônico anterior, a integração com outros sistemas se tornou muito mais simples, o que garante maior produtividade para os usuários.", destaca.

Outras vantagens são a segurança, já que o Exchange oferece recursos de criptografia e novos dispositivos para controle de vírus e spams. Os gestores conseguem receber e-mails a partir de qualquer dispositivo e, com isso, o tempo de resposta para assuntos urgentes se torna mais rápido. E, como não poderia deixar de ser, essa evolução permitirá a redução de custos, já que fará com que seja mais fácil administrar o ambiente e realizar backups, além da alta disponibilidade.

Aloy explica ainda que a implantação do Exchange teve também como objetivo facilitar o controle de agenda e a integração com as tecnologias VoIP. Segundo ele, o PostFix era uma ferramenta que deixa a desejar no aspecto de facilidade visual, mobilidade e agenda corporativa.

Aloy explica que a empresa passou a ter uma agenda mais colaborativa, que está disponível para os diretores e superintendentes independente do meio que portarem. O mesmo sincronismo foi possível em termos de mobilidade, através dos smartphones. "Ganhamos tempo", conclui.

Embratec - A Embratec - Empresa Brasileira de Tecnologia e Administração em Convênios HOM Ltda - desenvolve soluções corporativas através cartões Good Card e atua nos segmentos de Benefícios e Gestão de Frotas, com produtos como, por exemplo: alimentação, refeição, no segmento de convênios e Gestão de Frotas visando controle geral da frota, abastecimento, manutenção entre outros serviços. A empresa está presente em todo o território nacional.