Percal faz implantação de NFe em tempo recorde

Com apoio da Finnet, empresa do segmento elétrico-estrutural consegue se adequar em um terço do prazo normal.

A Percal, empresa localizada em Diadema (Grande São Paulo) que atua no segmento de material elétrico-estrutural, passou a emitir Nota Fiscal Eletrônica a partir de 1º de dezembro. Pela natureza de suas operações, a empresa estava enquadrada em um dos oito segmentos que receberam a determinação do Governo Federal de abandonar o modelo tradicional de emissão de notas.

A adequação exigiria a implementação de um software que se integrasse aos sistemas fiscais e contábeis que já rodavam na empresa e que suportassem o alto volume de emissão de documentos. Ao mesmo tempo, a solução deveria estar alinhada com o modelo exigido pelo governo e a certificação digital e comunique-se de maneira transparente com as Secretarias da Fazenda de todos os Estados.

A complexidade desse processo exigiria que uma empresa com o perfil da Percal demorasse cerca de 90 dias para se adaptar às novas exigências. Mas a fabricante só recebeu o comunicado do governo pouco mais de 30 dias antes do prazo estipulado “Perdemos praticamente dois meses para trabalhar na adequação”, afirma Vanderci Isabel Borges, sócia da companhia.

Imediatamente após o recebimento da correspondência, a Percal convocou cinco fornecedoras do sistema para uma concorrência que foi vencida pela Finnet. A implementação ocorreu em um terço do tempo previsto. Em 28 de novembro de 2008 – três dias antes do fim do prazo – a Percal estava pronta para entrar no ar.

Vanderci atribui o sucesso ao trabalho em conjunto das empresas e ao processo estabelecido pela Finnet. “Não houve aqueles problemas típicos de implementação, em que você instala algo que interfere em outro sistema e acaba atrasando o processo. Tudo se encaixou e conseguiu estar no ar no prazo estipulado”, diz.

Para a executiva, o que mais chamou atenção da Percal para o trabalho da Finnet foi a qualidade das soluções e do atendimento. “Somos uma empresa pequena, mas chata”, brinca, referindo-se ao fato de que a fabricante exige de seus fornecedores a mesma atenção que oferece aos seus clientes.

Outro ponto que Vanderci menciona é os prazos curtos com que a Percal e seus clientes trabalham. “Não dá para um caminhão chegar aqui e esperar uma nota fiscal durante duas horas, o programa tem que estar rodando 100% o tempo todo.”

Perfil da Percal – A Percal tem 20 anos de existência e, hoje, conta com 32 funcionários. É especializada no segmento de materiais elétrico-estruturais, principalmente na fabricação de eletrocalhas, perfilados, leito para cabos, dutos de piso e seu acessórios de instalação. Entre as empresas atendidas estão companhias nos ramos automotivo, de construção civil, instalações eletromecânicas, serviços em prédios comerciais, concessionárias de telefonia e indústrias em geral. O escritório central e a fábrica da companhia estão localizados em Diadema (Grande São Paulo).

Perfil da Finnet – A Finnet é especializada em produtos e serviços relacionados ao envio e recebimento de documentos como EDI (Electronic Data Interchange), Nota Fiscal Eletrônica, Conhecimento de Transporte Eletrônico, Portais de Negócios, Sistemas de Arrecadação e Soluções de Mobilidade. Com mais de 10 anos de experiência no mercado, a empresa está presente em segmentos como o financeiro, industrial, de utilities, entre outros. Seus portfólio de clientes é composto por renomadas companhias.