Zilor integra BI da Business Objects à nova versão do SAP ERP

Uma das primeiras do setor sucroalcooleiro a adotar SAP no Brasil,a companhia conseguiu, com as soluções SAP e Business Objects, reduzir de dois dias para 30 minutos seu ciclo de processos de simulação de cenários.

São Paulo– Uma das primeiras companhias no Brasil e, mais do que isso, uma das primeiras empresas do setor sucroalcooleiro a utilizar a solução de gestão empresarial da SAP, há dez anos a Zilor implementou o SAP ERP com seus módulos da suíte transacional. "A Zilor sempre foi uma companhia pioneira em seu segmento e vislumbrou, em 1998, o SAP como uma solução completa de gestão", diz Wellington José Brigante, CIO da Zilor. De lá para cá, revela o executivo, a companhia, seguindo as boas práticas de mercado, atualizou seus sistemas em média a cada dois anos. "A Zilor realizava migrações de versões para acesso às novas funcionalidades", explica Brigante.

Em 2006, a Zilor decidiu aprimorar ainda mais seus processos de gestão financeira, ativando um novo módulo do SAP – o CFM (Corporate Finance Management). Pouco mais de um ano depois, em meados de 2007, a Zilor tomou uma decisão mais arrojada, a de migrar técnica e funcionalmente o SAP para a versão ECC 6.0, baseada na plataforma de desenvolvimento SAP NetWeaver e em SOA (arquitetura orientada a serviços). Segundo Brigante, além da adequação à política de manutenção e suporte da SAP, a decisão foi pautada pela necessidade de reestruturação e aprimoramento dos cenários de negócio da companhia, e implementação de novos módulos, como o CRM (para gestão do relacionamento com os clientes) e o Portal. "A migração para a versão 6.0 foi muito significativa. Por causa do SAP NetWeaver, aprimoramos o nível de integração com outras soluções de mercado, além daquelas desenvolvidas internamente. Já, o modelo SOA nos garante uma solução flexível, baseada em componentes de negócios que poderão ser facilmente reutilizados de forma a criar novos cenários. Tudo baseado nas boas práticas de mercado", destaca o CIO.

Com o ambiente de TI funcionando com os padrões mais atualizados, a Zilor iniciou um trabalho baseado nos modelos do SAP BW (Business Warehouse), sob o qual já havia desenvolvido uma série de soluções, como planejamento orçamentário e financeiro, e gestão de fluxo de caixa, para atender à demanda interna por uma solução capaz de simular possíveis cenários econômicos e financeiros de mercado. "Fizemos um trabalho de modelagem conceitual, com a organização dos dados voltada para suportar as requisições no BW", lembra o CIO. "A parte estrutural ficou pronta, mas quando partimos para a camada de apresentação, que envolve a interface com usuários e capacidade de manipulação de informações para as simulações, identificamos a dificuldade de fazê-lo via BW”, detalha Brigante.

Por isso, em junho deste ano, a Zilor partiu para uma análise dos produtos de BI (business intelligence) disponíveis no mercado e optou por implementar o Visualization and Reporting Package, da Business Objects. Entre os motivos que levaram à escolha, Brigante cita a interface amigável, com qualidade gráfica muito boa. "Isso facilita inclusive a adesão dos usuários à nova ferramenta", afirma. Além disso, diz o CIO, o pacote da BO consome menos capacidade de processamento, apresenta melhor performance e pode ser facilmente integrado a diversas plataformas. "Em um primeiro momento, estamos integrando a solução aos dados do BW, mas no futuro utilizaremos, por exemplo, outros bancos de dados com os quais contamos", adianta o executivo. A alta escalabilidade do Visualization and Reporting Package também teve influência direta na decisão da Zilor, já que passa a incorporar o roadmap de atualizações do SAP ERP, garantindo também um menor TCO (custo total de propriedade) por incorporar-se ao mesmo pacote de soluções oferecido por um único fornecedor, a SAP.

Brigante conta que a Zilor já colhe bons frutos gerados pela nova solução de BI, cuja remodelagem conceitual de informações e incorporação do Visualization and Reporting ao BW ocorreu em apenas três meses. "Estamos atualmente em uma fase piloto do projeto, mas a solução final deve entrar em fase de produção ainda este mês, em setembro", garante. Segundo o executivo, a solução da BO foi muito bem aceita entre os executivos da empresa que a utilizarão.

Como resultado da nova implementação, a empresa já identifica um ganho expressivo de desempenho. Brigante conta que com a ferramenta da BO, algumas rotinas isoladas de simulação que antes levavam em torno de 50 segundos, passaram a ser executadas em até 3 segundos. Além disso, todo o ciclo de processos de simulação de cenários, que antes levava cerca de dois dias, agora é executado em aproximadamente 30 minutos. "Antes do Visualization and Reporting Package, o processo de simulação de cenários utilizava dados extraídos de planilhas Excel, entre outras fontes. Até reunir esses dados todos e remodelar os processos, passavam-se dias", recorda Brigante. “Agora, a tomada de decisão pelos gestores da companhia passou a ser quase imediata e com base em dados íntegros e concretos”, conclui o CIO.

Perfil da Zilor - A Zilor é uma indústria de energia e alimentos que transforma recursos agrícolas e naturais de maneira sustentável, comprometida com o desenvolvimento social. Fundada em 1946, a Zilor iniciou suas atividades com a produção de açúcar e etanol e, mais recentemente, diversificou seus negócios com a adequação de suas unidades para a geração de energia elétrica limpa e renovável a partir da biomassa. Também criou a Unidade de Negócios Biorigin, em 2003, para a produção de ingredientes naturais destinados à alimentação humana e nutrição animal. Atualmente, atende aos mercados da América Latina, EUA, Canadá, Europa, África, Oriente Médio, Ásia e Oceania a partir de três unidades industriais no interior do Estado de São Paulo e mais dois escritórios - um central, em Lençóis Paulista, e outro na capital (www.zilor.com.br).

Perfil da SAP - A SAP é líder mundial em software de negócios*. Oferece aplicações e serviços que permitem a empresas de todos os portes em mais de 25 setores da indústria gerir seus negócios de forma muito mais eficiente. Com mais de 82.000 clientes em mais de 120 países, a companhia tem suas ações negociadas em diversas bolsas de valores em todo o mundo, incluindo a Bolsa de Valores de Frankfurt e Nova York (NYSE), sob o símbolo "SAP”. | www.sap.com