WK Sistemas anuncia lançamento de novo produto voltado para arquivamento e controle de documentos

A WK Sistemas, de Blumenau (SC), uma das principais produtoras brasileiras de softwares contábeis e de gestão, está lançando um novo produto, o Radar GED – Guarda Eletrônica de Documentos, voltado ao arquivamento e controle de documentos digitais e físicos por meio de catalogação e armazenamento. "O Radar GED disponibiliza as informações sobre arquivos de modo rápido para consultas, distribuição e tomada de decisão”, assinala Estanislau Mário Balzan, diretor de Marketing da WK.

O Radar GED permite a consulta e o cadastro de documentos na web, gerando economia de tempo e ganho de produtividade nos processos de verificação, produção e envio de cópias. "De sua mesa de trabalho, um profissional pode consultar uma nota fiscal de qualquer departamento ou filial da empresa", explica Balzan.

Funcionalidades: O Radar GED permite associar qualquer tipo de documento digital aos processos administrativos contemplados no ERP Radar Empresarial, desenvolvido pela WK Sistemas. O sistema funciona também em paralelo a outros ERPs do mercado. O Radar GED localiza documentos por campos chave de pesquisas personalizadas para cada tipo de documento. A ferramenta pode ser utilizada também para gerar inúmeros tipos de documentos de forma personalizada com flexibilidade para criar campos de pesquisa, isto permite sua utilização de forma isolada do ERP Radar Empresarial.

Entre as funções do Radar GED estão as associações do documento digital à sua movimentação no ERP Radar, localização através do movimento do respectivo processo ou através de pesquisa por palavras e campos-chave, ou ainda, via WEB em portal exclusivo e recurso que automatiza o arquivamento de relatórios ou qualquer documento gerado pelo próprio ERP Radar, ou seja, o usuário visualiza seus relatórios em tela e o arquiva através do Radar GED.

Procedimentos de segurança que garantem a guarda dos documentos em local seguro e com codificação exclusiva do Radar GED, impedem o acesso indevido aos documentos por fora do sistema Radar GED, além de workflow de segurança de acesso por permissões de usuário em quatro níveis: tipo de documento, processo, documento ou filial.

O sistema realiza o controle de versões dos documentos alterados. O banco de dados utilizado é o WKDatabase, homologado em testes com pesquisas em grande quantidade de documentos mostrando resultados em alta performance. O Radar GED pode ser utilizado integrado aos processos do ERP Radar Empresarial, da WK Sistemas, ou de forma isolada, em paralelo a outros ERPs.

A organização dos documentos digitais em um único local físico facilita backups e promove a segurança das informações. O Radar GED permite a vinculação de diversos documentos a um único movimento e um documento a diversos movimentos. O sistema possui um controle de LOG de acessos aos documentos por usuário, data, hora e tipo de acesso, garantindo total visão para o gestor, de quem, quando e como acessou o documento.

Características técnicas: . Uso do GED integrado com os processos do Radar Empresarial da WK Sistemas | . Uso do GED totalmente independente do Radar Empresarial | .Permite acessos aos documentos digitais através da WEB | .Controle de versão de documentos | . Limites de segurança aos documentos, inclusive com limitação especifica para a WEB | . Mostra "quem", "quando" e "como" um documento foi acessado no sistema (LOG | . Flexibilidade para personalizar a forma de catalogação dos documentos | . Uso do GED integrado com os processos do Radar Empresarial da WK Sistemas | . Uso do GED totalmente independente do Radar Empresarial.