Easy-Way alerta para o uso de softwares de controle na implantação do SPED

A implementação das soluções possibilitam conferências periódicas qualitativas antecipadas à entrega da obrigação.

A Easy-Way do Brasil, empresa líder em soluções tributárias, alerta para as dificuldades comuns identificadas nos processos de implementação do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). Entre elas, estão a obtenção das informações necessárias à geração dos arquivos, consistência entre os dados oficiais e a escrituração a ser disponibilizada, validação dos documentos por meio do Programa Validador Assinador (PVA) manutenção legal dos elementos relacionados ao SPED. Para que esses obstáculos sejam extintos, a companhia destaca o uso de softwares de controle, que permitem a utilização de lay-out independente ao do SPED oficial.

De acordo com Fernando Moura, gerente de aplicações da Easy-Way do Brasil, com significativa flexibilidade, essa interface promove maior facilidade na obtenção dos dados, proporcionando diferentes possibilidades de adequação das informações internas das empresas às exigências dos lay-outs oficiais. “Essa ferramenta proporciona a criação dos movimentos exigidos pela escrituração oficial e que não podem ser obtidos pela escrituração interna da empresa, utilizando, entre outros procedimentos, o relacionamento entre os parâmetros”, afirma o gerente.

Os softwares de controle objetivam a minimização do nível de exposição das empresas, possibilitando: conferências periódicas qualitativas antecipadas à entrega da obrigação com identificação prévia de avisos e erros, cruzamentos e validações adicionais, verificação e conferência da apuração dos tributos, centralização de informações contábeis e fiscais, justificativa detalhada dos ajustes realizados “fora” dos sistemas de origem.

“As soluções possibilitam a criação de relatórios adicionais de conferência, inclusive no âmbito gerencial, otimizando os controles internos”, explica Moura. O executivo acrescenta que “com a utilização dessas soluções, as empresas diminuem o custo de manutenção da obrigação, terceirizando efetivamente o acompanhamento e adequação legal, incluindo a preservação dos lay-outs oficiais e das regras de validação oficiais”.

Perfil da Easy-Way: Fundada em 1991, a Easy-Way do Brasil é líder em Soluções Tributárias no país. Conta com uma equipe de profissionais altamente qualificados e constantemente atualizados, com o objetivo principal de implementar soluções tributárias e fiscais completas em empresas de médio e grande porte. Atualmente, mais de 1.500 empresas dos mais diversos setores econômicos do Brasil usam produtos Easy-Way. Alguns clientes: Gerdau, Perdigão, Ambev, Andrade Gutierrez, Banco Bradesco, Citibank, Banco J.P. Morgan, Unibanco, Telefônica, Embratel, Vivo, Claro, O Estado de S.Paulo, Avaya, TV Globo, SBT, entre outros.