Tecnologia/Case parceria com New Age software otimiza recursos para a Thyssenkrupp

Por sua flexibilidade, o ERP da New Age Software, adotado há mais de dez anos pela ThyssenKrupp, é compartilhado entre as companhias da divisão Technologies do grupo. A solução otimiza recursos financeiros e entende empresas distintas com regras de negócios diferenciadas.

Um dos maiores grupos tecnológicos do mundo, com 184 mil profissionais sediados em mais de 70 paises, a ThyssenKrupp tem excelente posição nos mercados internacionais com faturamento anual de € 39 bilhões. Suas principais áreas de negócios são: aço, setor automobilístico, elevadores, tecnologia e serviços. No Brasil, o grupo está representado por 24 empresas, sendo o nosso País o mercado mais abrangente da América do Sul. Dentre as companhias em território nacional destacam-se a ThyssenKrupp Fördertechnik Latino Americana e a Polysius do Brasil, ambas pertencentes à divisão Technologies (TKT) da multinacional.

Um ERP para duas empresas distintas - Em 1997, quando a Polysius resolveu investir em um software de gestão empresarial com ERP (Enterprise Resource Planning) conheceu o NewAge Sistema de Gestão Integrada. “Era o ERP o mais aderente às nossas necessidades e, acompanhando sua evolução durante todos esses anos, temos certeza que fizemos a escolha certa. Estamos plenamente satisfeitos. O sistema é o que a gente espera e a cada versão sempre tem algo melhor a oferecer”, revela Dorival de Souza, gerente de TI da empresa.

Em 2000, a holding incorporou a Fördertechnik à divisão Technologies, transformando-a em ThyssenKrupp Fördertechnik Latino Americana (TKFLA). “Como nessa divisão a área de TI compartilha recursos para otimizar, entre outras coisas, o gerenciamento dos softwares, além da Polysius, que já usava o ERP NewAge, a TKFLA também passou a usar o mesmo sistema nos módulos comercial e financeiro”, relembra Souza.

Para o grupo ThyssenKrupp a otimização dos recursos financeiros e operacionais foi uma solução estratégica. “O software é o mesmo, com a vantagem de trabalharmos a implementação dos módulos em separado. Cada empresa mantém sua administração independente da outra”, complementa Dorival.

“O sistema é tão versátil que entende empresas distintas com regras de negócios diferentes”, comemora o gerente de TI da divisão. A opinião é compartilhada por Patrícia Spring, controller da ThyssenKrupp Fördertechnik Latino Americana: “A divisão TKFLA escolheu a New Age Software por seu sistema ser tão ágil e ter flexibilidade suficiente na gestão de nossos contratos.”

Gestão de Projetos - Satisfeita com os resultados, a divisão Technologies resolveu implantar na ThyssenKrupp Fördertechnik, em 2006, o módulo Gestão de Projetos da New Age Software, com a finalidade de otimizar o gerenciamento de seus contratos de longa duração. “Este módulo controla os custos e receitas dos contratos em carteira mediante uma codificação inteligente”, revela Patrícia Spring. “Graças ao novo sistema, a empresa sabe quanto gastou, o que está comprometido e estima quanto ainda vai gastar em cada família de custo de cada contrato”, completa.

“A parceria com a New Age é importante para a ThyssenKrupp, pois a software-house mostrou-se flexível para adaptar um módulo com a cara da TKFLA. Isso trouxe um ganho de produtividade na Controladoria e, por meio de controles mais eficientes, melhor resultado nos contratos em carteira”, explica Patrícia Spring. “Temos a flexibilidade de emitir relatórios organizados por grupos de despesas, por famílias e sub-famílias de materiais, o que permite um controle muito eficiente dos custos”, justifica.

A codificação inteligente utilizada na TKFLA permite identificar o projeto, o grupo de custos e definir as famílias, sobretudo de materiais, em 8 partes flexíveis. “O módulo de Gestão de Projetos é ideal para o nosso tipo de negócio. Foi otimizado para a ThyssenKrupp e tem alcançado excelentes resultados. Nenhum projeto saiu fora do esperado”, avalia a controller da ThyssenKrupp Fördertechnik Latino Americana.

Patrícia informa que o módulo de projetos faz o cadastro dos pedidos colocados, registra o orçamento incluindo eventuais aditivos contratuais, acompanha o planejamento estabelecido e, com a suíte SRM - Supplier Relationship Management é possível complementar o controle dos contratos. “É difícil controlar milhões sem a forma organizada e transparente que a New Age criou”, garante.

Qualidade em primeiro lugar - “Queremos melhorar a qualidade de nossos processos e para tal precisamos de programas de qualidade que acompanhem nosso crescimento. Neste item a New Age Software tem sido uma aliança imbatível”, completa o gerente de TI Dorival de Souza.

Para ele, a tendência natural é a ThyssenKrupp usar mais módulos do ERP NewAge, na nova versão 9.0, a ser implantada em tempo recorde – 60 dias. “Já estamos migrando para a V9, que traz avanços na escrituração digital e, em paralelo, estamos implantando os módulos Contábil e Controle de Projetos na Polysius. Logo devemos testar a suíte voltada para Recursos Humanos”, anima-se Souza.

De acordo com os dois executivos, a ThyssenKrupp encontrou na New Age Software o parceiro ideal.

ThyssenKrupp no Brasil [ www.thyssenkrupp.com ] - O primeiro escritório do grupo ThyssenKrupp no Brasil foi aberto em 1889 com vendas de equipamentos de defesa, navios, trilhos e produtos siderúrgicos. Atualmente, o grupo possui no País 24 subsidiárias, com mais de 10 mil empregados contratados. Destacam-se a ThyssenKrupp Metalúrgica Campo Limpo, a ThyssenKrupp Elevadores, a ThyssenKrupp Fördertechnik Latino Americana e a Polysius do Brasil, ambas com forte presença em grandes investimentos dos setores intensivos em capital. O grupo atua ainda com a ThyssenKrupp Automotive Systems do Brasil e a ThyssenKrupp Módulos Automotivos do Brasil, fornecedores da indústria automobilística.

New Age Software [ www.newage-software.com.br] - A New Age Software é uma empresa brasileira de sistemas para gestão empresarial, com 18 anos de mercado e pioneira, há mais de 8 anos, em aplicativos web based.

É especialista em software de gestão de serviços, fornecedores e contratos - SRM (Supplier Relationship Management) e CLM (Contract Lifecycle Management); e mantém larga experiência em sistemas de gestão empresarial - ERP (Enterprise Resource Planning), CRM (Customer Relationship Management) e HRM (Human Relationship Management).

Seu grande diferencial está no profundo conhecimento e experiência das regras de negócio dos seus clientes, organizações de diferentes portes e segmentos, que já estão obtendo resultados concretos com a escolha da empresa como aliada estratégica de inovação, entre elas: ArcelorMittal, Bandag, Chevron Texaco, Contax (Telemar), Halliburton, IRB Brasil, Merse, Recapex, Sertic, Socil e Thyssenkrupp. Localizada em São Paulo, conta com filiais no Rio de Janeiro, em Campinas e parcerias em todo o Brasil.