BI da Information Builders ajuda a gerenciar bolsas de estudo nos EUA

Departamento de Educação dos EUA lança ferramenta desenvolvida com base no WebFOCUS para monitorar ajuda financeira a estudantes; tecnologia ajuda a evitar destinação imprecisa de cerca de US$ 600 milhões em benefícios, segundo estimativa.

A Federal Student Aid (FSA, ou Assistência Estudantil Federal), divisão do Departamento de Educação dos EUA, lançou uma ferramenta concebida com base na plataforma de BI WebFOCUS – desenvolvida pela Information Builders e comercializada com exclusividade no Brasil pela InfoBuild – para gerenciar informações sobre o programa federal de ajuda financeira para estudantes. O sistema, denominado Institucional Student Information Record (ISIR), pode ser acessado por cerca de 200 instituições de ensino superior norte-americanas.

O ISIR auxilia essas instituições a avaliar a eficiência da distribuição de bolsas de estudo, além de definir a viabilidade dos auxílios (tais como doações, financiamentos e programas que combinam trabalho e estudo) com base em critérios sócio-financeiros. As instituições que participam do programa utilizam a ferramenta de BI para monitorar a concessão desses benefícios – como, por exemplo, na modalidade Pell Grant, que corresponde a aproximadamente US$ 2 bilhões por ano.

Recente estudo da FSA estima que, caso não houvesse um monitoramento dos auxílios financeiros, 9% dos estudantes beneficiários dos Pell Grants receberiam um valor além do necessário, enquanto 6% teriam menos auxílio do que precisam. Essa margem de erro de 15% representaria US$ 600 milhões destinados de maneira imprecisa.

Facilidade de uso - Segundo David Rhodes, Gerente Sênior e Analista da FSA, o órgão optou pelo WebFOCUS para desenvolver o ISIR pela capacidade da plataforma de combinar dashboards e relatórios com recursos analíticos de fácil utilização, sem o auxílio de profissionais de TI. “Podemos agora analisar dados em tempo real utilizando relatórios comuns, em vez da bases de dados de cada instituição”, afirmou Rhodes.

Com os relatórios gerados pelo ISIR, os questionários aplicados gratuitamente a estudantes que buscam receber auxílios da FSA passaram a ter um acompanhamento mais detalhado. É possível visualizar, por exemplo, quais itens do questionário deixam mais espaço para avaliações imprecisas, e quais informações incorretas inseridas no formulário podem afetar a viabilidade dos benefícios.

“O WebFOCUS conseguiu eliminar as dificuldades da FSA para gerenciar centenas de milhares de registros referentes à situação de cada estudante. Por meio de um simples navegador web, a ferramenta ajuda a evitar incorreções em amplos programas de benefícios estudantis”, explica Luiz Camara, Presidente da InfoBuild Brasil.

Perfil da InfoBuild Brasil - A InfoBuild representa com exclusividade no Brasil a Information Builders, líder mundial em soluções de business intelligence, integração de aplicações e SOA, por meio das tecnologias WebFOCUS e iWay Software. A empresa traz a experiência que a Information Builders acumulou em seus 32 anos, projetando soluções para a distribuição de informações alinhadas às necessidades de negócio de qualquer membro da cadeia de valor da empresa. A Information Builders possui 1.600 colaboradores, 12.000 clientes, mais de 350 parceiros, 47 escritórios e 26 distribuidores em todo o mundo. Importantes empresas sediadas no país utilizam as soluções distribuídas pela InfoBuild Brasil. Entre elas, Telefônica, Unibanco, Banespa, Vivo, CPqD, Petrobras, etc.