Puras implanta Nota Fiscal Eletrônica

Sistema que moderniza a gestão fiscal, aumenta a transparência e facilita a fiscalização não é obrigatório no segmento de refeições coletivas, mas já integra a rotina da PURAS, gerando uma economia mensal de R$ 28,8 mil.

Mesmo sem exigência legal, a PURAS, que administra mais de mil restaurantes empresariais em todo o Brasil, saiu na frente e implantou nas unidades de São Paulo e do Rio Grande do Sul o uso da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). A substituição do documento de papel pelo eletrônico já está gerando uma economia de R$ 28,8 mil mensais e, até julho, deve ser adotada em todos os 320 municípios de 21 Estados e do Distrito Federal, nos quais a empresa atua. Apenas neste ano, é estimada uma economia de cerca de R$ 505 mil em custos com Correios, impressão e papel.

A Nota Fiscal Eletrônica permite uma melhor gestão fiscal, aumenta a transparência junto aos órgãos de governo, e foi adotada com pioneirismo pela Puras, que não integra nenhum dos setores obrigados a utilizar o sistema, como por exemplo o automotivo ou o de cigarros. Para os clientes e fornecedores da companhia, a adoção da NF-e traz agilidade. Uma nota que antes poderia levar até cinco dias úteis para chegar a outro Estado agora chega no mesmo instante.

A adesão da Puras ao sistema é um reflexo do foco da empresa em processos eficazes de gestão. Uma das maiores companhias brasileiras do setor de refeições coletivas, a companhia serve diariamente 740 mil refeições. Em 2008, seu faturamento chegou a R$ 864 milhões, com um crescimento de 27% em relação ao ano anterior. A companhia emprega mais de 18 mil pessoas e acumula certificações, como o ISO 9001:2000, referente à gestão, o ISO 14001, na área ambiental, e o OHSAS 18001, referente à segurança do trabalho.

O que é a NF-e? A NF-e é um projeto desenvolvido pelas secretarias estaduais de Fazenda, em parceria com a Receita Federal. A ideia é substituir o sistema atual de emissão da nota fiscal em papel por um documento digital. Na prática, qualquer operação de venda de mercadorias ou prestação de serviços terá validade jurídica e fiscal com a emissão do documento eletrônico, que é validado on-line pelo Fisco, sem a necessidade de qualquer papel impresso.