Intelly cria ferramenta para ampliar eficiência em reuniões corporativas

Sistema substitui reuniões presenciais, maximizando o tempo e ainda reduz custos em logística.

Porto Alegre - A Intelly, empresa especializada em consultoria, comunicação e tecnologia acaba de apresentar um novo sistema de gestão, que substitui as reuniões presenciais. O sistema, semelhante a um fórum de discussões online, permite que os assuntos sejam inseridos como pauta, permitindo diversas manifestações, a favor ou contrárias, para que seja obtida a consolidação das opiniões do grupo. Assim, a ferramenta faz com que o fator geográfico, por exemplo, não obstrua a realização de reuniões e protele as decisões.

Segundo um dos executivos da empresa, Elder de Campos, gerente de Projetos da Intelly, o grau de eficiência é altíssimo. Além disso, a otimização do tempo é um dos mais importantes fatores da nova tecnologia. “O acesso poderá ser efetuado a qualquer momento e horário, proporcionando flexibilidade na agenda dos participantes”, destaca. A ferramenta tem alta fidelidade e permite reuniões quase “presenciais” entre executivos, em tempo real. Além disso, pode ser alterada conforme a necessidade de cada cliente e seu segmento de atuação.

Um dos primeiros clientes a utilizar o sistema é a Câmara de Promoção e Apoio a Comercialização, órgão instalado pelo Ministério do Turismo, que tem representantes de instituições do segmento turístico. “Hoje, as empresas precisam economizar onde for possível, sem perder eficiência”, aponta Elder. Com o novo sistema, a instituição evitará custos com passagem aérea, por exemplo, sem afetar nas decisões que precisa dar ao segmento turístico, uma vez que os 45 participantes estão espalhados em todo país.

Para facilitar, o sistema foi desenvolvido com padrões e conceitos de usabilidade que facilitam a navegação. “Assim, eliminam-se eventuais problemas relativos a falta de conhecimento dos usuários que possuam dificuldades em manipular novas tecnologias”, finaliza o gerente.