Portal Jolivan reduz custos e permite rastreamento de cargas

Novo canal de comunicação, desenvolvido pela Megawork, permitirá integração entre clientes, fornecedores e parceiros de negócios e implantação de projeto de e-commerce.

Proprietária de uma frota de 600 caminhões a Jolivan Transportadora vem investindo pesado em tecnologia nos últimos anos. O mais recente investimento foi feito na criação de um ponto de entrada na sua rede para usuários, clientes e fornecedores. Ou seja, um Portal que facilitasse o acesso às informações em tempo real, a partir de qualquer um de seus sites espalhados pelo Brasil. Esse Portal foi desenvolvido pela sua parceira de tecnologia, a Megawork, especializada em TI.

Além do Portal, a Jolivan também investiu recentemente na implantação de ERP, sistemas de armazenamento de dados, políticas de backup e de recuperação de desastre. A empresa também dobrou seu parque de micros – hoje são mais de 200 PCs – e conta agora com 18 servidores (que antes eram apenas três). Toda essa infra-estrutura é suficiente para atender a matriz (no Espírito Santo) e as 22 filiais.

Troca de informações - O Portal Jolivan reúne Intranet e Extranet com informações sobre a empresa e notícias sobre a área de transportes. Através do link “área restrita” tanto colaboradores, quanto clientes, fornecedores e parceiros podem trocar informações de negócios e facilitar cada vez mais o desenvolvimento de atividades da empresa. “É uma ferramenta que viabiliza a comunicação interna e externa e permite a troca de informações a partir de qualquer uma de nossas filiais”, salienta o CIO da Jolivan, Christiano Zandoná.

Esse novo canal de comunicação foi desenvolvido no ambiente NAS Portal. “Escolhemos esta tecnologia devido às facilidades de criar ambientes com segurança. Além disso, o NAS Portal permite identificar o tipo de conteúdo a ser entregue baseado no perfil do usuário”, explica o gerente de Web da Megawork, Selvino de Souza.

O Portal da Jolivan também disponibiliza, por exemplo, diversos documentos relacionados a normas gerais, procedimentos e fichas técnicas. “Este portal irá garantir mais segurança aos trabalhos desenvolvidos na Jolivan, além de oferecer mais transparência na comunicação entre colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros”, afirma Zandoná.

O repositório de documentos contém grande quantidade de informações, como normas que tratam do transporte de mercadorias tóxicas. É possível saber quais os riscos oferecidos pela substância que está sendo transportada, bem como os procedimentos a serem realizados no caso de acidente.

O diretor de TI diz que o objetivo é garantir mais comprometimento com a qualidade dos componentes e a entrega final dos serviços. “Conseguimos reduzir custos com a eliminação do estoque de peças. Com as máquinas em funcionamento, evitamos o tempo de ociosidade dos colaboradores”, ressalta.

Reengenharia - De acordo com Zandoná, foi feita ainda uma análise minuciosa do funcionamento de tudo que existia na empresa para identificar as dificuldades. O trabalho resultou na reengenharia de toda a rede e infra-estrutura de rede, desde cabeamentos até servidores. “Com isto, garantimos uma rede organizada, segmentada e com um nível de segurança muito bom”, comemora.

Além das vantagens que já estão disponíveis, outras serão ativadas em breve. É o caso do rastreamento de cargas. Os clientes poderão, com muita facilidade, acompanhar o trajeto que está sendo percorrido pelo seu produto. O preenchimento do formulário de acidentes também poderá ser feito totalmente on-line. A intenção é migrar cada vez mais os serviços para o Portal. A parceria entre Jolivan e Megawork ainda planeja inovar na área e implantar o e-commerce e o e-procurement com possibilidades de agilidade no processo comercial, além da redução de custos.

Perfil da Jolivan - A Jolivan Transportadora está há 18 anos no mercado. Com a matriz em Iconha, no Espírito Santo, e 22 filias e pontos de apoio em vários Estados, cobre todo o território nacional. Empresas como a Bombril, Belgo Mineira, Procter & Gamble, Unilever e a Gerdau estão na carta de clientes da companhia. | www.jolivan.com.br

Perfil da Megawork - A Megawork é uma empresa especializada em consultoria de Tecnologia de Informação. É representante exclusiva no Brasil do NAS Portal, que pertence à finlandesa SystemsGarden, além de trabalhar com outros produtos, como o ERP SAP Business One, da alemã SAP. A Megawork possui matriz em Vitória (ES) e filiais no Rio de Janeiro, São Paulo e em Santa Catarina. Saiba mais em www.megawork.com.br.