FaxVirtual é ferramenta da vez para reduzir custos

Segurança na troca de documentos, além redução de custos e de investimentos iniciais, com possibilidade de ajudar o planeta, estão entre os motivos apontados por quem adotou no novo serviço.

Pilhas de papel. Lixo cheio. Necessidade de confirmar se chegou legível. Troca de bobina. Sinal de ocupado. Para quem vive no mundo da internet isso pode parecer coisa do passado. Mas, não é. Entretanto, em tempos de ajustes de gastos, necessidade de ganhar competitividade e ainda ter responsabilidade com o meio-ambiente tudo começa a ser repensado e... "adaptado" no ambiente corporativo. De olho nesse cenário, a paulistana Hostlocation, empresa de web hosting, desenvolveu o “Fax Virtual”, um sistema online que recebe e envia todo e qualquer documento digitalmente, mesmo que a origem ou o destino seja um equipamento de fax convencional.

Criado há pouco mais de um ano, o Fax Virtual já superou 300 mil recebimentos e o número e usuários dobrou desde seu lançamento.“A procura vem crescendo cada vez mais. Acreditamos que o principal benefício seja o fato de o usuário ter o documento em arquivo digital, que oferece facilidades de acesso e arquivo, além de reduzir custos com papel. Isso, sem contar a inexistência de sinal de ocupado, porque o sistema oferece recebimento simultâneo, 24 horas por dia, 7 dias por semana”, avalia Marcelo Safatle, diretor executivo da Hostlocation.

A simplicidade de utilização é outro fator apontado por Safatle. Ao contratar o serviço por R$ 39 mensais, o usuário passa a dispor de um número de telefone que vai funcionar como fax. Só que o documento, que pode ser enviado de um aparelho convencional, é automaticamente digitalizado pelo sistema da Hostlocation e chega, em segundos, ao e-mail do destinatário. Mas, isso nem é notado por quem envia.

Já quando quiser enviar algum documento para um fax convencional, basta que o usuário o anexe a um email e indique o número do telefone que deverá receber a documentação.

O serviço já se revela estratégico para o negócio de algumas empresas que o adotaram. A Lisal, especializada montagem e projetos de logística, com a adoção do Fax Virtual, há três meses, garantiu que 100% de recebimento de pedidos. Flávio Salvini, diretor, comenta que já chegou a perder clientes por falta de alguém no escritório para dar o velho sinal de fax.

Com a solução implantada, Salvini afirma que pode receber mais de um pedido simultaneamente e o novo sistema até ajuda a organizar melhor o trabalho. “Com isso posso me ausentar tranqüilamente para acompanhar a execução e entrega de nossos produtos sem me preocupar com os pedidos que vão chegando”, afirma.

Já o armazenamento digital é o principal benefício apontado por Luciano Fermozelli, gerente de informática da Tov Corretora. “Agora imprimimos somente quando necessário e a natureza agradece”, observa. Mas, ele lembra ainda que, por se tratar de uma corretora, o arquivo de documentos é muito importante. “Anteriormente convivíamos com o problema do papel de fax se apagar em pouco tempo. Já é possível até ter um arquivo com cada processo no computador” diz satisfeito.

Perfil da HostLocation (www.hostlocation.com.br) - Fundada em 1998, para atender a demanda de desenvolvedores por provedor de hospedagem com suporte a banco de dados no Brasil, a HostLocation foi pioneira em hospedagem com servidores alocados em São Paulo e é totalmente verticalizada no segmento de data center. Sua estrutura é composta por links redundantes de fibra ótica e equipamentos das marcas Dell e Cisco. A segurança física conta com paredes e portas blindadas controladas por biometria e com monitoração de câmeras em todas as dependências. Entre seus principais clientes destacam-se: Fiat, Kyocera, Elgin, BaresSP, Forneria San Paolo e Indústrias Romi.