Empresas reduzem custos com soluções que ajudam na diminuição do uso de papel

Economia pode chegar a mais de 30% por mês. Uma ajuda nos balanços da empresa e na preservação das florestas.

Algumas empresas já descobriram que a redução de custos pode começar com a economia do papel. Descobriram também que economizam nos gastos e lucram ao ajudar na preservação das florestas. Essas empresas têm em comum o uso de uma política de soluções e programas de gerenciamento que ajudam a controlar o volume de impressões e cópias. A economia pode alcançar mais de 30%, dependendo da estratégia adotada.

Para José Carlos Machado, diretor da GOMAQ, empresa que desenvolve as soluções nas áreas de impressão, os programas permitem controlar recursos e saber exatamente quem imprimiu, o que e quando. Para ele, identificar os que mais imprimem já é um começo para evitar o desperdício.

Outra maneira de economizar é adotar o outsourcing, serviço em que a empresa terceiriza a gestão dos equipamentos, suprimentos e manutenção com empresas especializadas. “A economia com a implantação de um projeto de reengenharia de impressão normalmente é de 20%, podendo chegar até 30% sobre o custo real de página impressa”, explica Leonardo Kernkraut, diretor da área de serviços da GOMAQ.

O BICBANCO - Banco Industrial e Comercial S.A - queria centralizar os serviços, reduzir custos e ainda agilizar processos do seu parque de impressão com cerca de 50 impressoras nas agências e 400 mil páginas/mês. “Conseguimos obter de uma única empresa os serviços desejados, tendo assim, um único controle, uma única cobrança e um tempo de atendimento pequeno para a solução dos problemas técnicos”, conta Carlos Eduardo Bazílio, analista de compras do BICBANCO.

A Nutrin também teve uma experiência positiva com a implantação do serviço de outsourcing de impressão e diminuiu o número de cópias de 50 mil para 34 mil por mês. “Instalamos o outsourcing e tivemos uma média de 35% de economia, entre redução de impressões, cópias, e papel. Isso se revela positivo para a empresa e para o planeta. Estamos felizes em fazer a nossa parte também no cuidado com a Terra”, comemora Odair Alves de Arruda Junior, gerente de tecnologia da informação da Nutrin.

Com o objetivo de reduzir custos, modernizar seus equipamentos e ainda facilitar a logística de suprimentos, a ACNielsen, empresa líder global em pesquisa de mercado, informações e ferramentas de análise, entrou para o time de empresas que resolveram economizar e ainda dar uma força para o planeta. De acordo com informações da própria empresa, o parque atual é quase 50% menor do que o anterior. O número de páginas impressas reduziu de 800 mil para 500 mil por mês e a economia real que a empresa obteve chegou a 45% nos escritórios regionais.

Quem também adotou os serviços e reduziu em 19,5% o consumo de papel em comparação com o mesmo período do ano anterior foi a Redecard. Dados da empresa revelam que a empresa alcançou o resultado positivo em apenas sete meses.

Gomaq - Há mais de 40 anos no mercado, a GOMAQ é uma empresa de tecnologia que atua como revenda de valor agregado (VAR) e distribuidora de serviços, produtos, suprimentos de informática, além de revenda de mobiliários. A companhia atua em parceria com os principais fabricantes de equipamentos e suprimentos, o que garante qualidade e flexibilidade na hora de criar soluções para as empresas, além de uma assistência técnica eficiente. Dentre as marcas comercializadas pela GOMAQ estão: Brother, Lexmark, Riso e Sharp.

Na área de serviços, a empresa oferece o outsourcing de impressão e cópias (terceirização de impressão e cópias visando reduzir gastos, otimizar a logística, integrar a rede, aumentar a produtividade e conseguir melhor aproveitamento de espaço), reengenharia de impressão (otimização da estrutura do parque instalado) e centrais de documentação (profissionais especializados trabalhando no local para a gestão dos processos de impressão e cópia).

No início de 2008, a empresa lançou uma nova loja virtual (www.gomaq.com.br), que visa agilizar e facilitar o atendimento ao cliente. Com apenas dois cliques, o e-consumidor pode encontrar o preço, as especificações do equipamento e chegar ao cadastro de compras dos rotuladores P-touch, etiquetadoras QL, impressoras, multifuncionais e calculadoras, além de suprimentos para esses equipamentos.