SISJURI da TOTVS garante gestão do Emerenciano, Baggio e Associados

Um dos principais escritórios de advocacia do país completa 20 anos em 2009 e apóia crescimento em ferramenta de gestão da TOTVS.

Com um know how de 20 anos de atuação na área jurídica, o Emerenciano, Baggio e Associados Advogados [www.emerenciano.com.br] garantiu sua consolidação no mercado ao longo dos anos, tornando-se um dos principais escritórios de advocacia do país. Para gerir e suportar o alto crescimento do escritório, o Emerenciano, Baggio e Associados Advogados utiliza há mais de oito anos o SISJURI, solução para gestão jurídica da TOTVS [www.totvsip.com.br)] principal empresa latino-americana desenvolvedora de software.

De acordo com Francisco Ramos Filho, gerente executivo da Emerenciano, Baggio e Associados Advogados, o escritório precisava de um novo ERP para suprir a carência existente até então de um controle maior e preciso das rotinas da empresa “nossos sistemas anteriores não eram integrados e não ofereciam ferramentas de controle de faturamento e horas trabalhadas por nossos advogados, exigindo um trabalho manual muito grande” no ano de 2001 o escritório iniciou a busca de soluções de gestão no mercado, “à medida que o escritório crescia, fazer essa gestão de maneira manual ficava cada vez mais difícil gerando aumento de custos” conta.

A busca pela melhor ferramenta de gestão levou a Emerenciano, Baggio e Associados Advogados a optar pela TOTVS, “buscávamos uma solução integrada que suprisse as necessidades de crescimento do escritório e o SISJURI da TOTVS foi o que realmente atendeu nossas expectativas” diz Francisco, o SISJURI foi então implantado no final de 2001, iniciando neste momento um período de testes e em fevereiro de 2002 o sistema entrou oficialmente em produção. No segundo semestre de 2002, o escritório passou a utilizar também o produto RM da TOTVS para gerenciar seu quadro de colaboradores.

Caracterizado por ser full service, atuando em todas as áreas do direito empresarial, o escritório está estruturado em vários departamentos dentro de duas macro divisões: Áreas de Suporte Legal a Negócios e Áreas Contenciosas Judiciais e Administrativas. Atualmente o escritório possui um corpo jurídico-administrativo de aproximadamente 400 colaboradores e conduz e gerencia 38.000 casos em seus escritórios de SP, Campinas, Rio de Janeiro, Brasília, Recife e Porto Alegre, bem como acumula a experiência de já ter conduzido mais de 100.000 casos em todos os estados brasileiros em diferentes especialidades. A sólida formação técnica de sua equipe e a excelência no atendimento dos seus clientes são marcas registradas da Emerenciano, Baggio e Associados Advogados, “um dos diferenciais do escritório é a gestão profissional associada a uma completa estrutura tecnológica, o que permite mais eficiência e agilidade em nossos serviços” afirma Francisco.

Pela experiência adquirida ao longo dos 20 anos de existência do escritório Emerenciano, Baggio e Associados Advogados, Francisco Ramos Filho conta que o SISJURI demonstrou ser uma ferramenta vital para a gestão de informações, possibilitando a integração dos dados, centralização, automação e otimização de todas as rotinas administrativas do escritório, garantindo uma melhor alocação dos recursos, auxiliando na solução de problemas e na tomada de decisões, “com certeza ao trabalhar com uma única base de dados sólida e integrada o escritório conseguiu nesses últimos 8 anos obter total controle sobre as despesas e outras variáveis que atuam no trabalho do advogado, permitindo um crescimento de forma segura e consistente, além de consolidar sua estratégia de expansão por todo o território nacional e parcerias internacionais” diz.

Outro ponto importante citado pelo gerente executivo do Emerenciano, Baggio e Associados Advogados é a parceria e o excelente relacionamento do escritório com a TOTVS consolidada ao longo do tempo, “como toda implantação de ERP o SISJURI necessitou de grande esforço de todos do escritório bem como um atendimento rápido e eficiente da BCS da TOTVS, posso dizer que tudo que solicitamos, fomos atendidos” a parceria permitiu o desenvolvimento do sistema financeiro e de controle jurídico processual de forma continuada, garantindo a evolução crescente e constante da solução “a implantação permitiu ao SISJURI se adequar as necessidades do nosso negócio e melhorar de forma significativa a qualidade e a consistência de informações enviadas aos nossos clientes” comenta Ramos Filho. Em 2008 o escritório passou a utilizar também o BCS jurídico para gerenciar sua carteira de processos.

No âmbito internacional o Emerenciano, Baggio e Associados Advogados possui acordos de representação e cooperação técnica e profissional com firmas de advocacia na África e é o único membro brasileiro da rede internacional Lawrope - International Group of Lawyers que mantém escritórios associados em 18 países, consolidando dessa forma seu apoio aos negócios de seus clientes no exterior. Em pesquisa realizada pelo Anuário Análise Advocatícia no ano de 2006, o escritório Emerenciano, Baggio e Associados - Advogados figurou como o 5° maior escritório do Brasil na representação de questões legais junto a todos os Tribunais Judiciários.

Perfil da TOTVS IP - A TOTVS Interior Paulista nasceu por meio da soma dos negócios das unidadesMicrosiga de Campinas Planalto Paulista e Ribeirão Preto, unidades RM de Limeira e Ribeirão Preto, Datasul Global de Campinas e Logocenter de Campinas, que possuem umperfil semelhante, tornando-se hoje uma das principais unidades TOTVS situada no interior de São Paulo.

Com bases em Campinas, Limeira, Jundiaí, Sorocaba e Ribeirão Preto, a TOTVS IP conta hoje com mais de 380 participantes e uma carteira de mais de 1.200 clientes espalhados pela região.

A TOTVS é uma empresa de software, inovação, relacionamento e suporte à gestão. Com 26 anos de atuação, é líder absoluta no Brasil com 38,03% de share de mercado e a 1ª sediada em países emergentes. O nome TOTVS vem do latim e significa tudo, todos. E é pensando em soluções para todo mundo que a companhia fornece ao mercado soluções em quatro ramos de negócios: software, tecnologia, consultoria e serviços de valor agregado (infraestrutura, BPO, educação e Service Desk). Ao se focar nas melhores práticas de negócios e se posicionar como um Operador Administrativo, a TOTVS permite que seus clientes se reestruturem e cresçam. Atualmente, o Grupo possui uma carteira com mais de 23.300 mil clientes ativos e conta com o apoio de nove mil participantes.