NF-e: M2 Solution desenvolve projetos especiais para armazenamento de arquivos digitais

Armazenar e disponibilizar as informações relativas à emissão de notas fiscais eletrônicas é um ponto crítico em caso de auditoria e/ou fiscalização

A M2 Solution, consultoria especializada em infraestrutura de TI e Telecom, alerta o mercado sobre a importância do armazenamento das informações relativas à emissão das notas fiscais eletrônicas (NF-e), que em breve se torna obrigatória. De acordo com a empresa, não existe consenso no mercado, entre clientes e contadores, sobre como deve ser a armazenagem dessas informações. “O que se sabe é que a Receita Federal e seu site não se responsabilizam pelo armazenamento dessas informações e que a nota impressa não é suficiente em casos de fiscalização”, comenta George Matias, presidente da M2 Solution.

A M2 desenvolve projetos especiais para o armazenamento seguro de arquivos digitais, garantindo a disponibilidade das informações relativas à emissão das notas fiscais eletrônicas em caso de auditorias ou eventuais fiscalizações. A empresa avalia o volume de dados que essas informações vão gerar nas empresas, propondo as soluções mais adequadas e gerenciando o ambiente. A M2 trabalha com mídias renováveis, garantindo um back up seguro.

NF-e e Prazo para adequação - A Nota Fiscal Eletrônica é parte do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital), nova regulamentação por meio da qual as empresas estarão obrigadas a emitir notas fiscais, enviar livros contábeis e fiscais aos órgãos competentes em formato digital. O prazo para adequação à NF-e termina em setembro deste ano. As companhias que não cumprirem o prazo estarão sujeitas a uma série de implicações. No caso da NF-e, a empresa para de faturar, uma vez que não poderá mais emitir notas.

“É preciso que as empresas se conscientizem sobre a necessidade de estarem em conformidade com a regulamentação da NF-e e sobre como se prevenirem futuramente no caso de passarem por auditorias e fiscalizações”, analisa Matias.

M2 Solution - Presente no mercado desde 1997, a M2 Solution é uma consultoria de infraestrutura em TI e Telecom que presta serviços tanto para PMEs como para grandes corporações. Com forte atuação no mercado de construção civil (60% de suas operações), a empresa vem ganhando espaço em outras verticais, em função de seu amplo portfólio de serviços, que inclui diagnóstico de redes, outsourcing, planejamento estratégico em tecnologia, suporte técnico e data center. Com uma carteira atual de 200 clientes, a empresa contabiliza ao longo desses anos mais de 8.500 usuários atendidos. [www.m2solution.com.br].