Gerdau adota nota fiscal eletrônica

Sistema está sendo implantado em projeto-piloto nas unidades do Grupo em Charqueadas (RS), Água Funda (SP) e Simões Filho (BA).

O Grupo Gerdau está substituindo notas fiscais de papel pelo sistema de nota fiscal eletrônica. A empresa é uma das participantes do projeto-piloto proposto pelas Secretarias Estaduais da Fazenda e pela Receita Federal e coordenado pelo Encontro Nacional dos Coordenadores e Administradores Tributários (Encat).

Inicialmente, o projeto está sendo implantado em três unidades do Grupo: Gerdau Aços Especiais Piratini, em Charqueadas (RS); Gerdau Água Funda, em São Paulo (SP), e Gerdau Usiba, em Simões Filho (BA). Na semana passada, a nota fiscal eletrônica estreou nas operações das unidades em Charqueadas e na Água Funda. Este mês, o sistema começa a ser utilizado na unidade da Bahia.

O projeto foi desenvolvido em tempo recorde pelo Grupo Gerdau. Em apenas quatro meses, a empresa montou um sistema que permite o compartilhamento das informações pelos diversos órgãos de fiscalização federal, estaduais e municipais. Para o diretor contábil do Grupo Gerdau, Geraldo Toffanello, a adoção da nota fiscal eletrônica traz uma série de vantagens. “Enquanto cada nota fiscal de papel custa R$ 0,25, uma nota eletrônica sai por menos da metade desse valor, R$ 0,12. A empresa economiza na impressão e nos custos de armazenagem de papel”, compara o executivo. O sistema confere ainda maior agilidade nos postos de fronteira, com o uso de leitoras de código de barras. Outra vantagem é um processo de logística mais rápida, graças à recepção antecipada dos documentos fiscais. “A nota fiscal eletrônica também traz ganhos sociais, pois reduz o risco de fraudes em notas fiscais e de sonegação, já que o sistema permite maior controle das operações de circulação de mercadorias por parte dos órgãos arrecadadores”, analisa Toffanello.

O novo modelo, com segurança e validade jurídica garantidas pela certificação digital, simplificará a prestação de informações por parte dos contribuintes e permitirá também o acompanhamento das operações comerciais pelas Receitas Estaduais e Federal. O sistema garante ainda segurança da informação, deixando as transações mais ágeis e confiáveis para o contribuinte.

As unidades do Grupo no Brasil emitem cerca de 175 mil notas fiscais por mês. A expectativa é de que em um ano a economia chegue a R$ 275 mil, considerados apenas os custos de emissão dos documentos. Até o final de 2006, a nota fiscal eletrônica será adotada para mais de 2.500 clientes das unidades de Charqueadas, Água Funda e Simões Filho. O projeto deve ser implantado em todo o Grupo Gerdau no Brasil até o final de 2007, com investimentos de US$ 960 mil, a serem recuperados em curto prazo.