SAP Business One atende varejo

Versão desenvolvida pela Added – batizada de Add-One – foi a escolhida pela TVD Info para suas lojas. A solução somou-se ao software Colibri X-POS, da Esys Colibri, para frente de caixa.

Confiabilidade e agilidade na solução e a possibilidade de integrá-lo a software de geração de cupom fiscal levaram a solução até as lojas HP STORE da TVD em Caxias do Sul, Porto Alegre e Curitiba foram os motivos que levaram a TVD Info a optar por instalar, em suas lojas, a versão Add-One do SAP Business One – desenvolvida pela Added e focada nas necessidades específicas das empresas de Tecnologia da Informação, de Telecomunicações e de Prestação de Serviços.

Thiago Hoffmann, diretor comercial da TVD Info explica a escolha, ressaltando: “Optamos por interligar a matriz às lojas via o SAP Business One, já instalado em nossa empresa, mesmo sabendo que essa não é uma aplicação usual da solução, o que exigiu adequações e desenvolvimentos feitos pela equipe da Added. Ao Add-One somamos um software de frente de caixa, que gera cupom fiscal. A implementação foi totalmente remota e ocorreu em 15 dias”.

O software de frente de caixa citado por Hoffmann é o Colibri X-POS, da Esys Colibri, um produto especialmente desenvolvido para ser integrado a sistemas de ERP de terceiros que, devido à sua tecnologia de integração via Web Services, tem facilitada a implementação nesse tipo de integração. No entanto, como ressalta Vicente Ribeiro de Gouvea, diretor de Novas Tecnologias da Esys Colibri, “a integração nas lojas da TVD foi a mais rápida realizada até o momento, apesar não ter sido a primeira a integrar o Colibri X-Pos com o SAP Business One. A equipe da Added que cuidou da integração fez o trabalho em menos da metade do prazo normal, ou seja, duas semanas, comprovando a capacidade e a competência técnica desses profissionais”.

Em operação na sede da TVD Info desde maio de 2008, o sistema de gestão automatiza todos os processos, proporcionando maior precisão nos dados financeiros e contáveis, favorecendo a tomada de decisões por parte dos gestores da empresa, com resultados já medidos, como diminuição do tempo do ciclo dos processos e avaliação, com facilidade, de vendedores, técnicos, gerentes, além de rastreamento da compra e da venda de mercadorias, automatizando totalmente os processos

A esses benefícios, o diretor da TVD Info agrega o fornecimento de relatórios diários de faturamento por vendedor, por linha de produto, controle financeiro do cartão de crédito, cheques recebidos, mapa de vendas, comissões, controle de estoques etc., tudo integrado ao sistema corporativo, além da disponibilização de dados de faturamento e lucratividade a qualquer hora, sem perca de tempo e a um simples comando, facilitando o planejamento e a gestão da empresa.

Características principais do Add-One - A versão Add-One do SAP Business One é resultado de dois anos de experiência na implantação do SAP Business One, sendo que a Added começou sua relação com a SAP como usuária, passando, rapidamente, a integradora da solução, atingindo, neste momento, o papel de co-desenvolvedora do sistema.

O Add-One, aos nativos módulos do SAP Business One – Contabilidade, Finanças, Serviços, Inventário, Marketing, Gestão de vendas, Operações Fiscais –, soma diferenciais desenvolvidos pela Added, tais como configuração e parametrização das regras de impostos; metodologia de implementação otimizada para a vertical, gerando agilidade e eficácia; e documentação dos principais processos de negócio, entre outras.

Um dos principais benefícios relaciona-se à disponibilização de equipe de implantação, manutenção e suporte técnico e funcional formada de especialistas nas áreas de Contabilidade, Controladoria, Processos e Desenvolvimento, o que proporciona velocidade incomparável, tanto na modernização, quanto na padronização do modelo de gestão, levando em conta as características exclusivas de cada empresa. Desse modo, o sistema de gestão pode ser implementado em poucos meses.

Perfil: O Colibri X-POS é uma solução de alta tecnologia para a gestão do ponto de venda, desenvolvido pela Esys Colibri, líder em automação comercial para o Varejo.

O Colibri X-POS possui um pacote de serviços que inclui suporte técnico, treinamento e capacitação, entre outros benefícios relevantes para o aumento da competitividade do negócio. Com ele é possível controlar todos os processos de venda de lojas e restaurantes e agilizar o atendimento ao cliente.

Entre seus diferenciais destacam-se o emprego de alta tecnologia com baixo custo; interface de touch screen que proporciona maior facilidade de operação; reposição imediata da solução sem perda de dados; back-up automático de dados em Datacenter; autonomia de operação de até 8 horas mesmo sem link; integração com outros serviços, como Voip, Internet, Recarga de celular, Serviços bancários; monitoramento e gerenciamento centralizado dos PDVs; visualização online das vendas de toda a rede de lojas; acesso ao cadastro unificado de clientes e implantação de promoções em minutos em toda a rede.

Sobre a TVD Info - Há 9 anos, a TVD Info se destaca no mercado, sempre com lançamentos de ponta em tecnologia, oferecendo produtos serviços e atendimento de qualidade para usuários domésticos e pequenas empresas. Atualmente a TVD esta estabelecida com a sua matriz, em Caxias do Sul, conta com uma ampla área de armazenamento e integração de produtos, auditório para realização de eventos, área de integração de colaboradores e clientes, proporcionando aos clientes modernidade e conhecimento de produtos, e conta com três filiais estabelecidas em Caxias do Sul e Porto Alegre no Shopping Iguatemi e Curitiba no Shopping Estação, essas lojas estão estabelecidas em shoppings Center proporcionando para o cliente maior conforto para a experimentação e escolha do melhor produto para uso pessoal ou da sua empresa.

A TVD Info evolui na velocidade que o mundo digital requer. Em 2007, a empresa tornou-se revenda autorizada em soluções Hewlett Packard- HP para todo o estado do RS. Desse modo, a TVD Info passou a fazer parte de um seleto grupo de revendas. Com a confiaça conquista ao longo de dois anos em parceria com a HP, a TVD foi eleita para fazer parte do projeto para abertura de HP Store no Brasil para as cidade de Caxias do Sul, Porto Alegre e Curitiba, expandindo os negócios para o varejo, pequenas e medias empresas.

A empresa treinou e certificou sua equipe, contratou profissionais qualificados e investiu em estrutura e estoques, iniciando o atendimento ao mercado corporativo, pequenas, médias e grandes empresas do Estado do Rio Grande do Sul, com ênfase na região das Serras Gaúchas e em 2009 expandimos para todo o estado do RS e região metropolitana de Curitiba. Além de fornecer produtos de extrema tecnologia e serviço de alta qualificação, comercializa toda a linha de Computação Pessoal da HP, envolvendo Notebooks, Desktops, Workstations e Handhelds. Certificada HP Enterprise Solutions , desenvolve projetos de infra-estrutura que incluem serviços, software (HP, Microsoft, Oracle, Trend Micro, VMWare, Citrix, entre outras) e toda linha de servidores, storage e demais produtos corporativos da HP.

Atualmente, conta com 65 profissionais distribuídos pelos segmentos de negócio da TVD Info: Corporativo, Público, Contas Preferenciais (Small & Medium Business) e Varejo.

Sobre a Esys Colibri - Há 23 anos no mercado de automação comercial, a Esys Colibri é líder no segmento de Varejo e Franchising no Brasil. Sediada em São Paulo, a empresa possui 15 mil clientes, 35 mil pontos de venda (PDVs), 100 revendas autorizadas com cobertura nacional e detentora do Colibri, o software mais vendido para o Foodservice.

Sobre a Added - A Added (www.added.com.br) implementa soluções em TI e Telecom que agregam valor e oportunidade de negócios a seus clientes e parceiros, cumprindo, assim, sua missão de prover e implementar soluções capazes de garantir aos seus clientes o acesso e a transmissão de suas informações, com segurança e agilidade, gerando novas oportunidades comerciais, favorecendo o desenvolvimento e agregando valor ao negócio dos clientes.

Fundada em 2001 por profissionais experientes no segmento de tecnologia e contando com colaboradores treinados por parceiros de renome mundial, a Added desenvolve com excelência soluções para segurança, telecom, infra-estrutura, networking, hardware, software, serviços de suporte técnico e links de acesso, via Unidades de Negócios de Soluções Corporativas, Networking e Soluções Integradas.

Seus processos de negócios são certificados pela ISO 9001, garantindo total qualidade e eficiência dos serviços oferecidos. A Added se destaca no segmento por proporcionar a seus clientes os diferenciais de uma empresa de vanguarda.

A Unidade de Negócios Soluções Integradas disponibiliza soluções e sistemas de inteligência aplicados em linhas de negócios voltadas a segurança da informação, sistemas de comunicação, gestão empresarial e CRM providas em parceria com os melhores fabricantes do mercado. A Linha de Negócios Sistemas é responsável pelo desenvolvimento do Add-One, produto que soma diferenciais exclusivos aos módulos nativos do SAP Business One, tornando-o sob medida para empresas de TI e Telecom e Serviços.