Recall lança serviço de gestão de cadeia de valor

Novo serviço auxilia empresas no controle e avaliação de documentos de fornecedores, o que evita riscos de processos trabalhistas e/ou tributários e proporciona serviço especializado para seus clientes se dedicarem à atividade-fim .

A Recall do Brasil, empresa líder no gerenciamento de informação em documentos físicos e digitais e em todo o seu ciclo de vida, inova mais uma vez ao lançar um novo serviço, a gestão de cadeia de valor. Com ele, a Recall passa a ser também uma importante aliada no gerenciamento dos processos internos de suas clientes, o que faz parte de um processo conhecido como BPO (Business Process Outsourcing). O novo serviço também evita riscos de processos trabalhistas advindos do crescimento da terceirização de funções.

A gestão de cadeia de valor consiste na contratação da Recall para efetuar a análise e o controle qualitativo dos documentos dos fornecedores de uma empresa. Para isso, utilizam-se sistemas de imagem e automação de processos. Assim, cabe à Recall, checar vencimentos de contratos, procurações e controlar uma série de documentos e certidões emitidos por órgãos públicos. A Recall também tem a incumbência de registrar as informações em Cartório Digital e disponibilizá-las via internet a seus clientes.

"O nosso serviço de gestão de cadeia de valor faz parte de uma das principais tendências na administração moderna das companhias, que é a terceirização de algumas funções, para a empresa focar em sua atividade-fim. Quando a organização contrata a equipe da Recall para auxiliá-la no controle e na gestão dos documentos de seus fornecedores e terceirizados, ela ganha tempo, diminui os custos e passa a contar com informações precisas e consistentes, produzidas por uma equipe especializada. Isso proporciona tranquilidade e evita possíveis riscos de processos contra a empresa pelo não cumprimento de obrigações trabalhistas por parte da empresa terceirizada", explica Vicente Troiano, diretor de Vendas e Marketing da Recall do Brasil.

O serviço de gestão de cadeia de valor funciona da seguinte forma: realizamos o cadastro dos fornecedores em nosso sistema e os documentos que o cliente quer controlar desses fornecedores, incluindo a frequência com que devem ser atualizados. De posse desta parametrização, os documentos emitidos pelos fornecedores chegam diretamente à Recall onde são analisados, identificados com código de barras, indexados e digitalizados. A partir desse ponto seguem para validação em Cartório Digital e são posteriormente publicados em nosso sistema web. Esses mesmos documentos são fisicamente armazenados em Centros de Informação, que contam com as mais avançadas tecnologias de segurança, prevenção e combate a incêndio.

O cliente tem a liberdade para determinar quais documentos serão controlados pelo sistema e os usuários do sistema de gestão de cadeia de valor da Recall terão acesso, pela internet, a informações precisas e a relatórios sobre controle de validade, documentos vencidos e a vencer.

Esta solução também permite o recebimento de notas fiscais, que são processadas e a imagem fica disponível. A captura dos dados dessas notas pode ser feita usando OCR (Optical Character Recognition), isso permite maior controle na aprovação de pagamento, reduzindo o tempo de processamento para pagamento de fornecedores além de proporcionar o registros de todo processo no sistema eletrônico.

Todas essas informações proporcionam inúmeros benefícios às empresas, que terão mais controle das competências e vencimentos dos documentos. Além disso, a padronização dos serviços e o registro histórico e eletrônico proporcionam maior racionalidade nesse processo.

Perfil: A Recall é líder mundial e nacional em tecnologia e expertise de gerenciamento de informação em múltiplos formatos. No Brasil, desenvolve soluções customizadas, a partir de ferramentas inteligentes de organização da informação corporativa que integram os conteúdos em todos os seus suportes (papel, mídias digitais ou microformas). A Recall atua em todo o ciclo de vida da informação, desde a guarda do suporte original até a destruição segura, passando pela coordenação de seu fluxo para acesso do cliente através da internet ou intranet, com a garantia de segurança e agilidade que tornaram a empresa referência absoluta no seu setor. A Recall faz parte do grupo australiano Brambles, está presente em 22 países e atua no Brasil desde 2000, onde detém clientes de todos os segmentos econômicos.