Milênia firma parceria com a Sonda Procwork para atender ao Sped e realizar o upgrade do SAP

Com apoio da consultoria, uma das principais organizações do sul do país voltada para o agronegócio antecipa a implementação das exigências do novo Sistema Público de Escrituração Digital.

São Paulo– Integrada ao grupo israelense ao qual pertence, Makhteshim Agan, considerado o conglomerado de empresas mais avançado do mundo na produção de substâncias personalizadas para usos especiais (química fina), a Milênia Agrociências, companhia especializada no fornecimento de produtos para proteção da lavoura, com unidades industriais em Londrina(PR) e Taquari e Cruz Alta(RS), mantém estrategicamente um alto padrão de exigência quando se trata de Tecnologia da Informação (TI).

Para estar sempre alinhada às técnicas de gestão mais evoluídas, a organização firmou uma parceria há dez anos com a Sonda Procwork, maior empresa latino-americana de TI, que vem se renovando até hoje. Entre os projetos realizados em conjunto com a integradora, está a entrega dos arquivos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) Contábil dez dias antes do prazo estipulado pela Receita Federal, enquanto o go-live do SPED Fiscal ocorreu no início do mês de agosto, praticamente 45 dias antes da data obrigatória de entrega.

A antecipação dos prazos de entrega das soluções contábil e fiscal do SPED foi garantida pelo uso do software PW.SATI da consultoria. “Optamos por adotar a tecnologia de SPED da Sonda Procwork por estarmos familiarizados com o sistema tributário deles, também porque percebemos que ela nos proporcionaria mais consistência aos processos e significaria o melhor custo-benefício comparado aos outros produtos similares”, conta Glaércio Schenatto, gerente de TI da Milênia.

Além do cumprimento ao novo processo digital de fechamento contábil e fiscal, a integradora também foi selecionada para a implementação do aplicativo de Nota Fiscal Eletrônica e para a migração técnica do sistema de ERP (Enterprise Resource Planning) SAP da versão 4.7 para a ECC 6.0, que entrou no ar no último dia 13 de outubro. O sistema contempla os módulos de Finanças, Ativo Fixo, Controladoria, Administração de Materiais, Vendas e Distribuição, Produção e Qualidade, Manutenção e Gerenciamento de Fundos e é acessado por 190 usuários.

Assim como a migração, a Sonda Procwork, foi responsável no passado pela migração de outras versões do SAP na Milênia. “Sempre costumamos avaliar as melhores opções de serviços e produtos no mercado sob diversos aspectos, no entanto nossa parceria se consolidou por já termos comprovado o know-how, a competência e a facilidade da integradora em apresentar ofertas que se adequam perfeitamente às nossas expectativas, inclusive dispondo de uma proximidade de atendimento, que é realizado por sua regional de Curitiba”, comenta o executivo.

Apesar de a emissão das faturas no formato eletrônico ser obrigatória apenas no Estado do Mato Grosso, onde está localizada uma das filiais da indústria, a Milênia decidiu replicar o sistema para todas as unidades e se antecipar à legislação do Rio Grande do Sul e Paraná. O PW.NF-e, que entrou em vigor no início de janeiro deste ano, contemplou o processamento de aproximadamente 3.500 notas emitidas mensalmente pela organização. Além do aplicativo de Nota Fiscal Eletrônica, a Milênia também adotou o PW.TP, ferramenta que auxilia as empresas do mesmo Grupo no controle das receitas e dos custos de exportações e importações respectivamente.

A migração técnica da solução SAP será a base para a equipe de TI iniciar um levantamento de todos os processos de negócio para avaliar o desempenho dos métodos empregados e como melhor estruturá-los. Após a migração, o próximo passo será a implementação de novos módulos como o Financial Supply Chain Management (FSCM), Business Information Warehouse (BW) e Business Objects (BO) e continuar consolidando os laços com a Sonda Procwork para usufruir de suas práticas inovadoras para o mercado. Segundo Schenatto, a atualização assegurará que a Milênia obtenha o máximo aproveitamento das novas funcionalidades do aplicativo, que podem passar a suprir a demanda tecnológica atual e futura da companhia.

Para Sergio Souza, diretor da regional Paraná da Sonda Procwork, a parceria entre as empresas se fortalece a cada ano impulsionada pela constante troca de conhecimento entre os colaboradores das duas equipes, o que resulta em uma metodologia de trabalho mais aderente aos objetivos da fabricante de defensivos agrícolas. “Nosso time se mantém atualizado de acordo com as novas exigências dos negócios e da estratégia da organização, que está alinhada às tendências internacionais, levando para a operação da Milênia as melhores práticas do uso da TI no setor industrial”, destaca Souza.

Ocupando o sexto lugar no ranking brasileiro do segmento, a companhia detém 6% de participação no mercado de defensivos agrícolas no Brasil e representa hoje 18,74% dos negócios do Grupo Makhteshim Agan. Com cerca de 800 colaboradores, a Milênia oferece um dos mais completos portfólios, formado por 85 produtos entre intermediários químicos orgânicos e inorgânicos e defensivos agrícolas – herbicidas, fungicidas, inseticidas, acaricidas e adjuvantes, que geram um faturamento de US$ 499 milhões por ano. A indústria conta com seis filiais e sete regionais de vendas que realizam a interface com cooperativas, revendas e produtores de todo o país e do exterior.

Perfil: A Sonda Procwork, empresa do grupo chileno Sonda, passa a operar no Brasil como uma nova marca da companhia após a fusão com o Grupo Procwork em junho de 2007. A união destas empresas representa no país um universo com mais de 6 mil colaboradores e 800 clientes ativos distribuídos por 31 escritórios locais que estão presentes em 13 estados brasileiros, tais como São Paulo, Rio de Janeiro, Rio Grande do Sul, Paraná, Santa Catarina, Minas Gerais, Bahia, Brasília, Espírito Santo, Goiás, Pernambuco, Ceará e Amazonas.

A Sonda Procwork passa a oferecer um dos maiores leques de ofertas em soluções de TI, tais como Full Outsourcing de TI, BPO (Business Process Outsourcing) e CSC (Centro de Serviços Compartilhados), licenciamento e implementação SAP, softwares aplicativos para automação tributária, comércio exterior e administração de processos jurídicos, fábrica de software, Data Center e Device Utility, segurança de redes, NOC (Network Operation Center), Service Desk e Field Services. A companhia conta com a certificação CMM nível 2 nas suas unidades de fábrica de software e ISO 9001 tanto na área de atendimento e suporte a clientes SAP, quanto na fábrica de software, além de diversas premiações e atestados de qualidade de serviços realizados nos últimos anos.

A Sonda é a maior empresa latino-americana de serviços de TI com negócios na Argentina, Brasil, Chile, Colômbia, Equador, Costa Rica, México, Peru e Uruguai. A partir da nova estrutura junto a Sonda Procwork, a companhia possui mais de 11 mil colaboradores, 62 escritórios e mais de 2,4 mil clientes ativos. A Sonda negocia as suas ações na Bolsa de Valores de Santiago (Chile) e conta com uma capitalização de mais de US$ 1 bilhão. [www.sondaprocwork.com.br]