Green IT, um grande desafio para a empresa em 2010

O papel continua sendo o principal meio de difusão da informação e seu consumo não para de crescer em todo o mundo. DocPath propõe controle da impressão de documentos, otimização dos processos e geração de documentos eletrônicos, para implantar uma política de Green IT.

São Paulo-Desde a chegada de Barack Hussein Obama à Casa Branca, a preocupação com o meio ambiente tem sido mais evidente. Acordos como o Protocolo de Kyoto, validado até agora pela maior parte das potências mundiais e que, provavelmente, receberá o respaldo dos norte-americanos ao longo do próximo ano, fazem com que as empresas passem a incluir em seus propósitos políticas mais ecológicas.

Um dos setores que mais têm poder decisivo nesse aspecto é o tecnológico, já que proporciona a todo tipo de organização as soluções necessárias para reduzir suas emissões de CO2 e fazer com que os Centros de Dados consumam menos energia ou acabem com o uso excessivo de papel.

Mesmo com as novas tecnologias, o papel continua sendo um dos principais meios de difusão da informação e seu consumo não para de crescer, o que provoca efeitos devastadores ao meio ambiente, tal como derrubada de arvores, limitação da biodiversidade, utilização de produtos químicos que danificam o ambiente e a saúde.

O controle da impressão de documentos: uma solução simples para um problema complexo - As tecnologias ‘green’ (Green IT) têm sido citadas nas agendas dos gestores das mais importantes organizações nacionais e internacionais. E, ainda que importantes avanços estejam ocorrendo, continuam representando um grande desafio. Isto se deve a dois fatores: a grande envergadura dos projetos tecnológicos que têm sido postos em marcha e o custo que acarretam, podendo ser implantados apenas por companhias de grande porte.

Hoje existem fórmulas mais econômicas e fáceis de ser implantadas, capazes de atender à preservação do meio ambiente e, ao mesmo tempo, resultar em significativas reduções de custos. Uma das mais importantes é o controle das impressões de documentos.

DocPath, líder na fabricação de software para documentos, conta com um portfólio completo de soluções que cobrem todo o ciclo de vida de um documento. Graças ao caráter modular, integrável e escalável de seu software, a organização pode implantá-lo em pouquíssimo tempo, sem necessidade de realizar qualquer alteração em suas aplicações de negócio já existentes.

Recomendações úteis: Implantar um sistema de controle de impressão levará os colaboradores a pensar muito mais antes de mandar imprimir um documento, a eliminar a impressão de trabalhos de caráter pessoal e a outorgar direitos para imprimir em cores somente a determinadas pessoas.

Dispor de ferramentas para a geração de documentos eletrônicos evita os custos associados à impressão e o armazenamento de papel. A utilização deste tipo de solução oferece vias de interlocução telemática entre os clientes e a empresa, melhora a imagem corporativa e possibilita o armazenamento da documentação de um modo mais simples e ordenado, o que facilita sua posterior recuperação.

Otimizar processos com equipamentos multifuncionais, que permitem imprimir, obter fotocópias, capturar imagens e enviar e receber por correio eletrônico todo tipo de documento é mais uma opção a empresas que se preocupam com o meio ambiente, além de representar redução de até 30% nos custos de impressão.

DocPath oferece soluções acessíveis nesses segmentos, destinadas não somente a grandes organizações, mas também a pequenas e médias empresas. O retorno de investimento é quase imediato e ao aplicar a Green IT, as empresas, além de obter benefícios operacionais, adquirem incentivos fiscais por adotar uma política mais 'verde'.

Perfil: DocPath é uma empresa de capital 100% espanhol, líder na fabricação de software em tecnologia para documentos. Fundada em 1992, possui sede central em Madrid, conta com dois centros de desenvolvimento e está presente com suas soluções em companhias de todo o mundo. Entre seus clientes internacionais estão bancos de reconhecido prestigio e corporações de primeira linha, facilitando a eles a difícil e complexa tarefa de desenhar, gerar e distribuir seus documentos críticos de negocio. DocPath mantém um forte compromisso com a Pesquisa e Desenvolvimento, área a qual dedica 50 % do seu faturamento e a qual acredita ser uma das chaves do seu êxito. | www.docpath.com