Banco irlandês reduz em 95% o uso de papel com projeto de governança da informação

As ferramentas inteligentes utilizadas na gestão de documentos são distribuídas no Brasil pela PolyIT.

São Paulo– O Grupo ABI, antigo Allied Irish Banks, produzia mais de 100 relatórios diferentes todas as noites. O departamento de cartão de crédito isoladamente preenchia oito caixas de papelão por dia com documentos e, para distribuí-los aos outros departamentos da instituição, era preciso uma equipe de seis funcionários. Com base nesse cenário, o Grupo decidiu implantar um projeto de governança da informação. A meta era reduzir o consumo de papel em 80% e substituir a distribuição física de relatórios por um sistema de visualização on-line.

Segundo John Smith, gerente de serviços do AIB, a expectativa com o projeto foi superada. “Conseguimos praticamente eliminar o uso do papel, chegando a uma economia de 95%.” Porém, a digitalização dos documentos transformou o alto volume de papéis em um alto volume de terabytes e o banco precisava ser capaz de fornecer informações a clientes, parceiros e acionistas com agilidade e no formato correto. Questão solucionada pelas ferramentas inteligentes de governança da informação. “O acesso aos dados foi facilitado e tem contribuído para o aumento da produtividade do banco”, destaca o gerente.

O Grupo AIB é umas das maiores organizações de serviços bancários e financeiros da Irlanda. Tem sede em Dublin e 370 filiais no mundo que somam 14 mil funcionários. Um projeto de governança da informação semelhante ao implantado no Grupo é composto por soluções distribuídas no Brasil pela Poly IT Solutions.

Poly IT Solutions-Há quase 20 anos no mercado brasileiro, a Poly IT Solutions oferece soluções em Tecnologia da Informação, tendo como especialidade o tratamento de documentos. Como representante de destacadas desenvolvedoras globais de softwares, entre elas, a RSD, a Poly IT Solutions dispõe de um conjunto de soluções consagradas mundialmente que viabilizam a Governança da Informação, Distribuição Eletrônica, Armazenamento e Recuperação de Documentos, Relatórios e Imagens, Design de Documentos e Transformação de Dados em Conteúdo para Web. [www.polyitsolutions.com.br].