TOTVS apoia Fundação Pró-Tamar com software de gestão

Desenvolvedora promove o crescimento sustentável da instituição, focada na conservação das tartarugas marinhas do Brasil, por meio da integração das suas 22 bases de pesquisa.

Selando uma parceria de comprometimento com a sociedade, o meio ambiente e o trabalho de preservação das tartarugas marinhas, a TOTVS e a Fundação Pró-Tamar mantêm uma aliança para garantir as melhores práticas internas, culminando em um crescimento organizado e transparência pública. O apoio da TOTVS ocorre no fornecimento do seu software de gestão, que tem diferentes atuações na instituição, contemplando, desde o Back Office, até o controle das lojas do projeto, distribuídas no litoral brasileiro.

Após uma grande reestruturação interna, com mudanças operacionais e melhoria dos processos, a Fundação Pró-Tamar integrou as suas 22 bases por meio das soluções da TOTVS. Com o apoio da TOTVS Bahia, hoje o sistema realiza a gestão financeira, fiscal e contábil, além de apoiar as operações de recursos humanos e de controle de produção das suas confecções próprias de camisetas, bermudas e outros artigos em algodão. De forma completa, tudo é organizado com o apoio da tecnologia, garantindo uma troca de informações segura para a evolução contínua dos seus processos administrativos.

Como a Pró-Tamar é um projeto misto, que conta com verba privada, proveniente de patrocinadores, ou por meio da compra de souvenirs nas lojas das suas unidades, a prestação de contas deve ser absolutamente minuciosa, prezando por uma transparência pública nos seus planos financeiros. Quanto mais detalhista é essa apresentação fiscal, mais necessário se faz o apoio tecnológico. Antes da implementação do ERP TOTVS, toda essa apuração era feita localmente, com bases isoladas em cada filial. Esses dados eram lançados de forma separada e a integração de todas as informações era um processo extremamente complicado, devido à complexidade de tantas fontes diferentes. Seis pessoas se dedicavam exclusivamente a este trabalho, que era feito quase que de maneira artesanal, pois tudo o que é comprado deve ser citado na prestação de contas.

Com a remodelagem dos processos e a integração de todas as informações com o software de gestão, essa realidade se transformou. Hoje, os relatórios, que eram entregues apenas uma vez ao ano, passaram a ser trimestrais e, a qualquer momento, é possível apurar dados e consolidar análises importantes para se enxergar o negócio como um todo. Além disso, o suporte técnico passou a ser centralizado e realizado por profissionais especialistas na solução.

A usabilidade da tecnologia também foi um diferencial durante o processo de implementação e treinamento. Os usuários, formados essencialmente por pessoas das comunidades locais, se adaptaram facilmente ao software. Hoje, 70 pessoas acessam o sistema no total, sendo 50 simultaneamente.

“Vemos na TOTVS uma empresa parceira, provedora de soluções que apoiam o nosso crescimento desde 2001 e, mais intensivamente, a partir de 2007, com a nossa reestruturação interna. Sem o apoio da TOTVS, não teríamos condições de melhorar e remodelar os nossos processos, além de que a Fundação não teria recursos financeiros para adquirir o software e as licenças de uso”, explica Efraim Raizer, supervisor de Tecnologia da Informação da Fundação Pró-Tamar.

O Programa Nacional de Conservação de Tartarugas Marinhas é executado em cooperação entre o Centro Brasileiro de Proteção e Pesquisa das Tartarugas Marinhas-Centro Tamar, vinculado à diretoria de Biodiversidade do Instituto Chico Mendes da Biodiversidade-ICMBio, órgão do Ministério do Meio Ambiente, e à Fundação Pró-Tamar, instituição não-governamental, sem fins lucrativos, apoiada pela Petrobras e fundada em 1988 e considerada de Utilidade Pública Federal desde 1996.

“Consideramos a parceria com a Fundação Pró-Tamar muito importante para a TOTVS. Por meio dessa aliança, apoiamos o desenvolvimento social e do meio ambiente, contribuindo, inclusive, para o crescimento das comunidades locais. Com tecnologias robustas e 100% aderentes, participamos de uma ponta deste projeto, idôneo e modelo para todo o mundo”, finaliza Gilsinei Hansen, vice-presidente de Sistemas e Segmentos da TOTVS.

TOTVS -Provedor global de software de gestão, plataforma e consultoria para empresas de todos os portes, com mais de 50% demarketshare no Brasil, liderança na América Latina* e uma das maiores provedoras de ERP Suite do mundo. A TOTVS possui no país cinco filiais, 52 franquias, mais de 200 distribuidores e nove centros de desenvolvimento. No exterior, está presente em 39 países, entre filiais, franquias e dois centros de desenvolvimento (Estados Unidos e México). É a única empresa de tecnologia na lista das 25 Marcas Brasileiras Mais Valiosas, segundo ranking da Interbrand.

Com o compromisso de tornar os seus clientes competitivos no mercado que atuam, a TOTVS oferece soluções para 10 segmentos, complementados por um amplo portfólio de serviços, como Consultoria de Negócios e Cloud Computing. Em 2013, registrou R$ 1,6 bilhão em receitas. [www.totvs.com.br].