Digitalização do TCE-RJ economizou quase 2 milhões de folhas de papel em 3 anos

Ferramentas eletrônicas fazem com que mais de 98% dos processos da Corte sejam digitais.

Desde que intensificou o uso de ferramentas tecnológicas, em 2018, o Tribunal de Contas do Estado do Rio de Janeiro (TCE-RJ) já economizou 1.940.970 folhas de tamanho A4. Em junho, completaram-se dois anos da implantação do modelo de Solicitação Interna Eletrônica (SIE). Só em virtude deste recurso específico, até o último mês de maio, estima-se que 25.633 folhas de papel deixaram de ser usadas para a impressão de documentos.

O desenvolvimento de ferramentas próprias - como o SCAP, Protocolo Eletrônico, e-TCE, e SICODI e o SIE - faz com que 98,58% do acervo atual da Corte sejam digitais. A estimativa é de que a economia de papel, nos últimos três anos, tenha poupado 194 árvores. O diretor-geral de Tecnologia da Informação, Lucio Camilo Oliva Pereira, reforça a importância das novas tecnologias no funcionamento do Tribunal.

“Além dos ganhos ambientais e financeiros, que são inquestionáveis, outro benefício é a celeridade que a digitalização proporciona. O fluxo de informações torna-se muito mais ágil e envolve diretamente as partes interessadas. Há também uma garantia maior de integridade e segurança, pois reduz o risco de fragmentação dos processos e todos os acessos e modificações nos documentos ficam registrados por login dos usuários. Os processos ganham desenhos bem definidos e refletem diretamente no aumento de produtividade do TCE-RJ”, afirma Lucio.

A modernização do TCE-RJ traz também economia aos jurisdicionados. Os processos eletrônicos fizeram com que os deslocamentos até a Corte para entrega de documentos físicos se tornassem desnecessários. Além de poupar mão de obra, veículo e combustível, há ganhos diretos para o meio ambiente, com a redução da emissão de combustível fóssil.

. Abaixo a evolução tecnológica do TCE-RJ: