Simpress anuncia projeto “impressão consciente”

Empresa auxilia seus clientes a diminuir o desperdício com impressões e a sensibilizar usuários para o impacto de suas ações no meio ambiente, contribuindo para projetos de TI Verde nas empresas

A Simpress, provedora de soluções de impressão, lança neste mês o “Impressão Consciente”, seu mais novo projeto na área de responsabilidade ambiental. Trata-se de uma iniciativa voltada para os clientes da companhia que buscam disseminar as melhores práticas de impressão para diminuir o desperdício, tanto de papel quanto de insumos e energia, por parte dos usuários.

O projeto está alinhado às necessidades dos clientes que buscam promover internamente campanhas educativas para seus colaboradores e reduzir custos com impressão. “Ao analisar os processos e os principais desafios nesta área, detectamos que muitas empresas enfrentam o desperdício de papel e insumos pela falta de conhecimento dos usuários sobre os recursos que os equipamentos de impressão oferecem. Dessa forma, o “Impressão Consciente”, contribui, inclusive, com projetos de TI Verde que nossos clientes estejam desenvolvendo”, afirma Vittorio Danesi, diretor-presidente da Simpress.

Este projeto engloba uma série de materiais customizados para a necessidade de cada cliente e preparados de acordo com a solução adquirida por ele. Entretanto, em todos eles, os usuários encontram orientações sobre a melhor forma de utilização dos recursos dos equipamentos para obter maior produtividade, agilidade e, principalmente, reduzir o desperdício de impressões.

“A dinâmica é bastante eficiente e apoiada por ferramentas de comunicação interna. Por meio do projeto, são divulgadas informações visando conscientizar sobre a importância de não gastar inadequadamente os recursos da empresa”, explica o executivo.

Nas informações passadas aos colaboradores, há desde dicas simples – como só imprimir ou copiar documentos se realmente necessário, verificar se o equipamento permite a impressão frente e verso, obtendo 50% de economia –, até as mais específicas de cada equipamento, como o módulo de impressão segura, que permite que o documento seja retirado depois, evitando perdas e retrabalho.

O material também incentiva o uso do módulo Booklet, combinado a opção de impressão em modo rascunho, para impressão de documentos extensos que precisam ser revisados ou distribuídos. Esta funcionalidade permite a impressão em formato de livreto, disponibilizando as informações de forma inteligente e organizada em frente e verso, gerando maior economia de papel, entre outros recursos.

“Acreditamos que com a comunicação estruturada a respeito deste assunto, sensibilizaremos os colaboradores e alcançaremos nosso objetivo”, conclui Danesi. “O compromisso da Simpress e da própria Ricoh, marca que distribuímos no Brasil, com o meio ambiente é de longa data e estamos criando canais para potencializar ainda mais nossa contribuição neste sentido”, completa.

Vale destacar que a Ricoh possui certificação ISO 14000 produzindo equipamentos ecologicamente corretos, com peças recicláveis e com padrões de economia de energia de grande eficiência. Exemplo disso é o modo energy saver em stand by existente nos seus produtos, que provê uma redução significativa no consumo enquanto o equipamento está sem utilização – aproximadamente cinco vezes menos energia quando comparado a um equipamento funcionando em horário de pico.

Além disso, a companhia também incentiva a reciclagem de peças e insumos. No Brasil, o ReciclaSim, outro importante programa da companhia, desenvolvido para reduzir o impacto ambiental dos suprimentos de TI, também está inserido no contexto desse projeto. Por meio dele, a empresa garante o destino correto aos insumos utilizados pelos seus clientes corporativos, realizando desde a retirada, até a reciclagem e descarte dos mesmos, em qualquer local do país.

Perfil da Simpress - A Simpress possui mais de 1.100 funcionários com filiais diretas no Rio de Janeiro, São Paulo, Curitiba, Belo Horizonte e Brasília, além de cerca de 110 revendas, que cobrem todo o país, e mais de 1.000 técnicos especializados. A Simpress é a maior provedora de outsourcing de impressão do mercado brasileiro, segundo pesquisa publicada pela Série Estudos Outsourcing nos três últimos anos consecutivos, da SHR Consultores e também é responsável pela distribuição da marca Ricoh no Brasil.

Informações sobre a família de produtos e soluções podem ser obtidas no site www.simpress.com.br.